Zvýšení kvality služeb

Každý určitě dělá maximum pro zvýšení kvality služeb svým zákazníkům. Jednou ze základních podmínek pro zvýšení kvality služeb je získání přehledu o pohybu každého kusu prádla, o každém kilogramu vypraného prádla atd. Tohoto lze dosáhnout jen systémem jednoznačné, nejlépe RFID, identifikace prádla. Implementací RFID identifikace prádla spolu s prádelenským informačním systémem získáme přehled o potřebách zákazníka a můžeme na ně také lépe reagovat.

• Získáme přehled a kontrolu nad přijatým a vydaným prádlem
• Zamezíme sporům o výdeji a příjmu prádla mezi prádelnou a zákazníkem
• Získáme nástroj pro počítání pracích cyklů každého kusu, čímž dokážeme ve svém důsledku zvýšit kvalitu dodávaného prádla
• Získáme schopnost pružně reagovat na požadavky zákazníka
• Máme možnost tvorby přehledných statistik o pohybu prádla za definované období na definovaného zákazníka
• Zajistíme distribuci správného prádla ke správnému zákazníkovi
• Dáme zákazníkovi možnost kontroly nad jeho vlastním prádlem

Hygienická bezpečnost

Mnoho prádelen expeduje prádlo zákazníkovi na základě informace o jeho příjmu na špinavé straně. Spočítat prádlo na špinavé straně prádelny může být někdy dosti komplikované až nemožné, zvláště pokud se jedná o nemocniční a infekční prádlo. Díky RFID technologii, která nám umožňuje přečíst a tím spočítat veškeré přijaté prádlo, aniž by bylo nutné vyndávat jej z pytle kus po kuse, zajistíme hygienickou bezpečnost pro manipulaci s prádlem.

Růst produktivity a efektivity

Zvýšení produktivity prádelenského provozu je jedním ze základních předpokladů pro další rozvoj každé společnosti a zvýšení spokojenosti zákazníka. RFID technologie spolu s propracovaným prádelenským informačním systémem přináší viditelné efekty, které ve výsledku zvyšují produktivitu prádelenského provozu. Mezi nejvýraznější patří:

• rychlé a přesné počítání prádla na příjmu prádelny
• odstranění zdlouhavého přepisování příjemek prádla
• zamezení lidské chyby při zpracovávání velkého množství dat
• automatizovaná tvorba a tisk dodacích listů a faktur
• nástroj pro přenos dat do účetního systému
• velmi rychlé a přesné vychystání zakázky
• zamezení chybovosti při vychystávání zakázek

Omezení ztrátovosti prádla

Jednoznačná identifikace prádla spolu s kvalitním informačním systémem přináší svému provozovateli efektivní nástroj k výraznému omezení ztrátovosti prádla nebo v prvním kroku minimálně ke zjištění, kde ke ztrátovosti nejčastěji dochází. Tohoto dosáhneme díky přesné kontrole, kdy a od koho jaké prádlo přišlo do prádelny a kdy a komu jsme jaké prádlo expedovali. Následně lze v systému vytvořit přehledné statistiky pohyby prádla za určité období na určitého zákazníka.

Rychlá návratnost investice

Už od první chvíle nasazení jednoznačné identifikace prádla se začne tato investice vracet.
Zvláště, pokud se jedná o identifikaci pomocí RFID čipové technologie.
RFID technologie spolu s informačním systémem nám totiž zajistí přehled o pohybu každého kusu prádla a tím i zvýšení produktivity prádelny.

Hlavní přínosy zavedení RFID

• Výrazné omezení ztrátovosti prádla
• Zajištění plného servisu i při menším celkovém objemu prádla
• Úspora nákladů spojených s nákupem prádla
• Lepší kontrola kvality dodávaného prádla – počítání pracích cyklů
• Zvýšení efektivity prádelny
• ­Ušetření personálních nákladů
• ­Zvýšení objemu praného prádla
• ­Možnost poskytnout zákazníkovi další služby
• Pružnější komunikace se zákazníkem
• Lepší evidence poskytnutých služeb (opravy, předpírky, atd.)

Ze zkušeností a informací získaných od zákazníků lze říci, že nasazením systému RFID jednoznačné identifikace prádla a komplexního informačního systému, spolu s návaznými procesními opatřeními, lze v oblasti servisu prádla ušetřit 40 až 60% nákladů v horizontu tří let.

Sledování pohybu prádla

Klíčovým prvkem pro komunikaci mezi prádelnou a zákazníkem je mít efektivní možnost sledování pohybu špinavého i čistého prádla. Toho můžeme dosáhnout zdlouhavým a v některých případech i nevhodným způsobem (infekční prádlo) ručního počítání prádla, nebo zavést systém jednoznačné identifikace pomocí RFID technologie. Každý kus prádla pak nese jednoznačný identifikátor a pomocí nainstalovaných RFID antén a readerů můžeme efektivně načítat prádlo na příjmu a expedici prádelny nebo třeba i u zákazníka. Toto je zvláště důležité pro pronajímatele prádla, který potřebuje nutně vědět, kde se jeho prádlo právě nachází. Nedílnou součástí uceleného řešení, dalo by se říci základní součástí, je prádelenský informační systém, ve kterém jsou veškeré pohyby prádla zaznamenávány a vyhodnocovány formou přehledných statistik a výstupních sestav.

Inventarizace prádla

Každý majitel prádla nebo jakéhokoliv majetku si po určité době (předem stanovené nebo podle potřeby) musí udělat inventuru. V případě prádla se provádí inventura u zákazníka nebo ve skladu prádelny. Dříve bylo nutné vytisknout velké množství papírů se seznamem prádla a ručně spočítat každý kus a udělat o tom záznam do vytištěného formuláře a poté přepsat výsledky například do Excelu a zde nějakým způsobem vyhodnotit. Tento způsob byl velmi zdlouhavý, s velkým rizikem výskytu chyby a nepřesnosti. Implementací prádelenského informačního systému LIN a RFID identifikace prádla získáme velmi efektivní nástroj pro realizaci inventury prádla, zvláště, pokud toto řešení rozšíříme o další technologie, například o mobilní ruční terminál s RFID UHF čtečkou. Postup inventarizace je pak velmi jednoduchý a přesný:

• V informačním systému vybereme lokalitu (zákazník či sklad prádelny), kde chceme inventuru udělat
• Synchronizujeme databázi prádla, které se v dané lokalitě právě nachází, do mobilního terminálu (informace je uložena v systému na základě evidence příjmu a výdeje prádla)
• V dané lokalitě spustíme na mobilním terminálu aplikaci Inventura
• Jednoduchým způsobem, postupným načtením všeho prádla, provedeme inventuru prádla v daném úseku
• Na mobilní bluetooth tiskárně, která je součástí řešení, vytiskneme sestavu nalezeného a nenalezeného prádla a pokud provádíme inventuru přímo u zákazníka, máme tak ihned k dispozici doklad, který můžeme se zákazníkem vzájemně odsouhlasit a potvrdit
• Po návratu do prádelny provedeme synchronizaci pořízených dat k dalšímu zpracování

Realizované projekty - HF technologie

• Berendsen Textil Servis s.r.o.
• Domov pro seniory Dobrá Voda
• Domov pro seniory Chvalkov
• Domov pro seniory Chýnov
• Fakultní nemocnice Plzeň
• Fakultní nemocnice v Motole
• INPO, spol. s r.o.
• Johnson Controls Autobaterie spol. s r.o.
• Korál Servis LTM s.r.o.
• KROK CZ, s.r.o.
• Městský ústav sociálních služeb města Plzně, příspěvková organizace
• Prádelna Kyselý, a. s.
• Prádelna Valašské Meziřící a.s.
• Leastex, a.s.
• Rokycanská nemocnice, a.s.

Realizované projekty - UHF technologie

• Berendsen GmbH (Dresden)
• Centrum sociálních služeb Praha 2
• CLINITEX s.r.o.
• CWS-boco Polska
• FONTEA a.s.
• CHRIŠTOF, spol. s.r.o.
• KROK CZ, s.r.o.
• Lavaton s.r.o.
• Lindström Czech Republic
• MACTE spol. s.r.o.
• Maximus Resort, a.s.
• Městská charita Plzeň
• Oblastní nemocnice Trutnov a.s.
• PEVI, s.r.o.
• Prádelna Fišer s.r.o.
• Prádelna Fišer s.r.o.
• Prádelna Kyselý, a. s.
• Prádlo Lípa, s.r.o.
• Wozabal - Peretex s.r.o.
• Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, p.o.

Sledování pracích cyklů

Díky tomu, že má každý kus prádla svůj vlastní jedinečný identifikátor, který je vždy v prádelně načten, je dalším velmi významným a užitečným efektem nasazení jednoznačné identifikace prádla počítání pracích cyklů každého kusu. Díky tomuto je možné kontrolovat kvalitu prádla dodaného výrobcem.

Pro koho je určeno značení prádla a možnosti personalizace?

Technologie pro značení a personalizace prádla je určena pro použití všude tam, kde je vyžadována nějaká forma dodatečného značení prádla, oděvů či OOPP. Tato technologie zahrnuje široké spektrum štítků, emblémů a nášivek v téměř libovolném provedení a s různou mírou mechanické, požární či chemické odolnosti. Tuto pestrou škálu využívají například výrobci oděvů pro značení svým emblémem, výrobní podniky pro označení logem své společnosti, záchranné složky používají různé nášivky v reflexním provedení, hotely, restaurace či nemocnice pro umístění svého loga na rovné i osobní prádlo atd. Samostatné odvětví použití nažehlovacích štítků tvoří menší prádelny, které na štítky tisknou čárový kód, který poté spolu s prádelenským systémem používají pro jednoznačnou identifikaci prádla.

Dočasné značení prádla

Pokud chceme označit prádlo pouze dočasně, používáme technologii nažehlování speciálních etiket tepelným lisem. Teplota nažehlování, materiál etikety a lepidlo jsou uzpůsobeny tak, že etiketa na prádle vydrží po dobu jednoho pracího cyklu, a lze poté ručně sejmout bez poškození prádla či oděvu. Na této etiketě je většinou vytištěno pouze číslo, které identifikuje daný kus oděvu a je v systému spárováno se zákazníkem. Nejčastější využití dočasného značení je v čistírnách a prádelnách peroucí „prádlo z ulice“, kdy zákazník není zaveden v žádném systému a služba je mu poskytována většinou pouze jednorázově.

Trvalé značení prádla

Naopak permanentní značení prádla je technologie nažehlování štítků či emblémů, kde je vyžadováno připevnění štítku na prádlo po co nejdelší dobu. Zde je důležitá co nejdelší životnost a odolnost vůči celému pracímu procesu, nejlépe po celou dobu životnosti oděvu či prádla. Speciální štítky a etikety jsou nažehlovány tepelnými lisy s vysokou teplotou nebo se na prádlo či oděv našijí. Existují také štítky určené pro jemnější prádlo, které lze zažehlit lisem s nižší teplotou či dokonce žehličkou. Permanentní značení je využíváno například pro jmenovky, loga firem, čárový kód atd.

Pracovní oděvy a uniformy

Značení a personalizace prádla je nejvíce využívána právě v oblasti značení pracovních oděvů a uniforem zaměstnanců. Důvodů pro značení a personalizaci osobního prádla je celá řada.

Nejčastější způsoby využití štítků pro pracovní oděvy a uniformy

• Štítky se jménem a pracovní pozicí zaměstnance
• Štítky a emblémy s logem firmy (koncový zákazník nebo výrobce oděvu)
• Štítky s čárovým kódem pro jednoznačnou identifikaci prádla
• Štítky označující speciální typ oděvu, například stupeň nehořlavosti
• Štítky s popisem oděvu – materiál, způsob údržby atd.
• Štítky z reflexního materiálu pro zvýšení bezpečnosti nositele oděvu
• ...

Široká nabídka typů štítků

V oblasti značení a personalizace prádla se využívá mnoho různých typů štítků, obtisků a emblémů (nazývejme je souhrnně štítky) v mnoha různých provedeních. Prakticky vždy jsou tyto štítky výrobcem individuálně přizpůsobovány požadavkům zákazníka a to ve smyslu jejich personalizace. Zákazník si vybere materiál podle toho, jakým vlivům bude štítek následně vystaven a pak specifikuje požadovaný vzhled štítku, zda na něm bude například logo, v jakém provedení, atd.

Štítky lze rozlišovat podle různých kritérií:

• Umístění – na osobní oděvy různých materiálů, rovné prádlo, na OOPP, atd.
• Materiálu – strech provedení, polyester, textilní štítky, atd.
• Způsobu připevnění na prádlo – nažehlovací, určení k našití, atd.
• Stupně odolnosti – vůči vysokým teplotám, vůči průmyslovému praní, mechanickému namáhání atd.
• Povrchové úpravy – s reflexní vrstvou, vodoznak, reliéfní, hladké, atd.
• …

Vysoká odolnost štítků

Protože jsou štítky určeny k používání na nejrůznějších typech oděvů a prádla, musí vykazovat velmi vysokou odolnost vůči různým nepříznivým vlivům, kterým je prádlo vystaveno při běžném používání i údržbě. Štítky, emblémy a nášivky jsou proto vyráběny v mnoha typech, z různých materiálů a je vždy velmi důležité vybrat konkrétní, nejvhodnější provedení pro konkrétní způsob použití.

Hlavní požadavky na odolnost štítků:

• Agresivní chemické a mechanické vlivy vyskytující se v průmyslových prádelnách a chemických čistírnách
• Tepelná odolnost například u protipožárních oděvů či speciálních pracovních oděvů
• Mechanická roztažnost a pružnost při použití na pružných materiálech – stretch materiály

„Zákaznické“ úpravy vzhledu

Prakticky vždy jsou štítky či emblémy přímo vyráběny nebo upravovány podle přání a potřeb zákazníků. V prádelenském provozu se nejčastěji setkáváme s tím, že prádelna si objedná čisté bílé štítky (polyesterové či textilní) nebo štítky s předtištěným vlastním logem nebo logem zákazníka, případně doplněné barevným rámečkem. Pomocí termotransferové nebo jehličkové tiskárny s ovládacím softwarem si pak prádelna sama na štítky dotiskne potřebné údaje, například jméno a pracovní pozici osoby, které je oděv určen.
Dalším častým způsobem zákaznické úpravy čistého štítku bývá dotisk čárového kódu generovaného prádelenským informačním systémem pro účely jednoznačné identifikace prádla.

Realizované projekty

• Diakonie ČCE - Středisko Blanka
• Domov pro seniory v Lázních Kynžvart, příspěvková organizace
• Domovy sociálních služeb Kadaň a Mašťov, příspěvková organizace
• Fakultní nemocnice Hradec Králové
• Fakultní nemocnice Plzeň
• MACTE spol. s.r.o.
• Městská charita Plzeň
• Nemocncie Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
• Nemocnice Šumperk a.s.
• Senior-komplex s.r.o.

Komplexní management

Pojem „komplexní management“ představuje de-facto hlavní smysl a přínos prádelenského informačního systému. Jedná se o soubor funkcionalit umožňující komplexní správu činností, dokumentů a nastavení, potřebných pro administrativu spojenou s praním či pronájmem prádla zákazníkům. Informační systém LIN nabízí a umožňuje zejména:

• Pořizování dat a detailní evidenci o svých zákaznících
• Pořizování dat a detailní evidenci nakupovaného prádla
• Evidenci pracích cyklů
• Nastavení individuálních ceníků praní pro každého zákazníka
• Nastavení způsobu fakturace a to i v cizí měně
• Převod dat do účetního systému
• Evidenci příjmu a výdeje prádla
• Evidenci oprav prádla
• Automatické generování dodacích listů
• Kontrolu a řízení výdeje prádla, aby nedošlo k záměnám
• Řízení výdeje prádla na zákazníka, dodací místo i na konkrétní skříňku
• Evidenci a sledování pohybu přepravních klecí
• Statistiky pohybu a praní prádla
• Příjem objednávek od zákazníka, včetně internetových
• Inventarizaci prádla

Verze LITE pro malé provozy

Prádelenský informační systém LIN je velmi komplexní systém, pokrývající většinu potřeb prádelen a jejich zákazníků. Jeho technologické úrovni přirozeně odpovídá i pořizovací cena licence. Prádelenský informační systém je ale užitečný nejen velkým prádelenským provozům, zpracovávajícím desítky tun prádla denně, ale i menším prádelnám, které perou stovky kil denně či jednotky až desítky tun prádla měsíčně. Právě pro tyto provozy jsme vytvořili speciální obchodní strategii pro pořízení potřebné licence systému LIN a nazvali jsme jí LINlite.

Prádelenský informační systém LINlite svým rozsahem licence odpovídá potřebám menší prádelny. Funkcionalita je stejná jako v „plné“ verzi systému, je zde pouze jediné omezení, a to na množství kil nebo kusů expedovaného prádla. V případě přechodu na vyšší verzi, tak jak roste objem praného prádla, se doplácí pouze rozdílová cena.

Prádelenský informační systém LINlite je definován do několika cenových pásem podle množství praného prádla za měsíc
- do 10 tun
- do 15 tun
- do 30 tun
- do 60 tun

Pro větší objemy prádla již doporučujeme plnou verzi informačního systému.

LINmobile - Cloudový systém pro evidenci prádla

LINmobile pro evidenci prádla značeného UHF transpondérem je jednoduchým řešením určeným především pro hotely, domovy seniorů nebo průmyslové podniky. Řešení je vhodné pro zákazníky, kteří chtějí mít přehled o používaném prádle, ale které zároveň nevyužijí pokročilé funkcionality informačního systému LIN. Software poskytujeme zákazníkům formou služby (SaaS).

O systému

Řešení se skládá ze tří komponent:

1. Centrální databáze je provozována na prostředcích poskytovatele (DataExpert) v prostředí internetu.

2. Webové aplikace pro administraci, kterou je možné spouštět z jakéhokoliv webového prohlížeče.

3. Klientských zařízení pro OS Android vybavených čtečkami UHF transpondérů, jejichž prostřednictvím probíhá samotná práce s prádlem – příjem, výdej, předávání prádla konkrétním osobám nebo na konkrétní střediska. Tato zařízení mohou mít buď podobu stolních terminálů umístěných např. v prádelně na předávacím místě, nebo se může jednat o mobilní terminály např. pro potřeby inventury nebo rychlého získání informací o konkrétním kusu prádla. Možné je i kombinované využití obou typů zařízení.

První dvě komponenty systému jsou hostovány v cloudu poskytovaném naší společností. Zákazník proto nemusí disponovat vlastním serverem, pro administraci aplikace není nutné na počítače zákazníka instalovat žádný specializovaný software. Klientská zařízení s čtečkami transpondérů komunikují s cloudem prostřednictvím internetu.

Hlavní funkcionality systému

Správa a evidence majetku, prádla a pracovních oděvů i ochranných pracovních pomůcek:

• Jednoznačná identifikace každého kusu prádla prostřednictvím UHF transpondéru

• Zavádění a vyřazování prádla

• Evidence příjmů a výdejů prádla do/z prádelny

• Přiřazování prádla konkrétním střediskům nebo osobám

• Inventarizace prádla pomocí mobilních terminálů

• Evidence počtu praní každého kusu prádla

• Generování přehledových sestav – prádlo po osobách nebo střediscích, přehled praní po měsících, stáří jednotlivých kusů prádla

Hlavní přínosy

• Spolehlivý a komplexní nástroj pro evidenci prádla
• Omezení výskytu lidské chyby
• Snížení ztrátovosti prádla
• Identifikace zákazníků, středisek či osob, u kterých dochází k hromadění nadbytečných zásob prádla, což v konečném důsledku umožní tyto neefektivnosti eliminovat
• Možnost provedení rychlé a přesné inventury
• Zvýšení míry důvěry při předávání prádla mezi zákazníkem a prádelnou pomocí rychlého a přesného načítání předávaného prádla
• Zákazník může nahlížet na vybrané statistiky online

Evidence prádla pro čistírny

V rámci provozu čistírny je nezbytné si udržovat neustálý přehled o tom, jaké konkrétní kusy oděvů byly od jednotlivých zákazníků přijaty, jaké operace s nimi mají být provedeny, a kdy má být daná zakázka hotová. Zároveň je třeba zabránit záměnám, aby nebylo zákazníkovi omylem vydáno cizí prádlo. Náš systém pro dočasné značení čištěných oděvů pomocí RFID UHF transpondérů zajišťuje rychlou a přesnou evidenci přijatého prádla.

O systému

• Software Vám poskytneme formou služby (SaaS), budete tak stále pracovat s aktuální verzí
• Do aplikace se přihlásíte přes webové rozhraní prakticky odkudkoliv
• Potřebujete jen stolní pracoviště s integrovanou čtečkou RFID čipů a připojením do internetu
• Obsluha stolního pracoviště funguje na obdobném principu jako práce s dotykovou pokladnou, je tedy jednoduše zvládnutelná pro každého pracovníka.
• Systém je možné doplnit o mobilní čtečku, která Vám ve skladu umožní vyhledávání konkrétní zakázky a případnou inventarizaci

Přehledné statistiky o prádle

Jedním ze základních důvodů pro pořízení prádelenského informačního systému je mít kontrolu nad pohybem prádla (nejlépe spolu s RFID identifikací) mezi prádelnou a zákazníkem a možnost jeho vyhodnocování. Proto systém LIN obsahuje několik základních statistik o pohybu prádla a v případě potřeby lze další doprogramovat.

Nejčastěji používané statistiky

• Přijaté a vydané prádlo na daného zákazníka za určité období
• Pohyb konkrétního kusu prádla za určité období
• Pohyb osobního prádla konkrétní osoby za určité období
• Informace o tom jaké prádlo se mi do prádelny nevrátilo na posledních xx dní
• …

Modulární databázový IS

Prádelenský provoz a zajištění služeb vůči zákazníkovi představuje širokou škálu činností a administrativních úkonů. Každý uživatel informačního systému očekává, že informační systému bude vyvinut tak, aby mu maximálně pomohl ke splnění těchto cílů.
Informační systém LIN je navržený tak, aby toto očekávání beze zbytku naplnil. Protože ale každý provozovatel vyžaduje trochu jinou funkcionalitu a rozsah licence, je systém LIN tvořen mnoha moduly, ze kterých je výsledná licence dle potřeb zákazníka sestavena. V případě potřeby nějaké speciální funkcionality "na míru" může být tato snadno doplněna.

Jednotlivé moduly provozované na pracovištích prádelny či u zákazníka komunikují prostřednictvím LAN sítě, s centrální MS SQL databází uloženou zpravidla na serveru. Díky SQL architektuře databáze je informační systém LIN rychlý a pružný a přizpůsobivý k dalšímu rozvoji a zpracování velkého množství informací.

Informační systém LIN se skládá z hlavního administrativního modulu a jeho funkčně rozšiřujících submodulů a samostatných modulů pro jednotlivá pracoviště prádelny či u zákazníka.
Hlavní moduly informačního systému LIN jsou více popsány v záložce „IS – MODULY“.

Postupné rozšiřování IS

Každá společnost prochází postupně určitým vývojem a prádelny nejsou v tomto výjimkou. Aby mohla prádelna neustále své služby rozvíjet a zvyšovat tak jejich úroveň, je nutné, aby měla k dispozici technologické prostředky, které jí v tomto rozvoji kontinuálně pomohou, bez nutnosti radikálních změn. Klíčovou součástí každé prádelny libovolné velikosti a zaměření je informační systém, který umožňuje správu všech procesů spojených s příjmem a distribucí prádla, evidencí zákazníků, prádla, manipulační techniky atd.

Klíčovou vlastností propracovaného informačního systému je, že umožňuje konfigurovatelné nastavení modulů tak, aby vyhovovaly vždy aktuálním potřebám zákazníka a aby systém byl připraven na růst a rozšiřování funcionality, aniž by bylo nutné měnit již instalované a používané části. Informační systém LIN je k tomuto plně přizpůsobený a je možné rozšiřovat jeho konfiguraci spolu s rostoucími požadavky prádelny či jejího zákazníka. Toto umožňuje plně modulární struktura systému a skutečnost, že je v systému možné zpracovávat prádlo neznačené i značené (čárový kód či RFID) a nebo kombinaci obojího.
Konkrétně například modul Expedice prádla lze využívat s ručním vkládáním počtu kusů prádla a v případě přechodu na RFID technologii pouze doplníme anténu s readerem a obsluha stále používá ten samý modul, na který je zvyklá a vyškolená, pouze se jí změní (v tomto případě usnadní a zrychlí) způsob výběru prádla a zadávání počtu.

Pro malé prádelny lze zakoupit licenci informačního systému LIN ve verzi LINlite, která je nabízena za zvýhodněnou cenu v závislosti na množství expedovaného prádla. LINlite je rozdělen do několika kategorií s odpovídající cenou a tak, jak roste objem praného prádla a tedy i prosperita prádelny, lze přecházet na vyšší verze systému LINlite až na „plný LIN“ pouhým dokupem za cenový rozdíl.

Snadné uživatelské ovládání

Prádelenský informační systém LIN je plně kompatibilní pro provoz v prostředí Microsoft, na které je dnes absolutní většina uživatelů zvyklá. Takto je vytvořen hlavně administrátorský modul Back Office, ve kterém se provádí veškerá správa číselníků prádla, zákazníků, manipulační techniky, ceníků, objednávek, příjmu a výdeje prádla atd. Tento modul je určený zejména managementu prádelny a administrativním pracovníkům.

Zcela odlišné jsou jednotlivé moduly určené pro konkrétní pracoviště prádelny, jako například modul pro příjem prádla, modul pro výdej prádla, modul pro evidenci oprav prádla a další. Tyto moduly jsou vytvořeny tak, aby svým vzhledem a poskytovanými informacemi nerozptylovaly obsluhu daného pracoviště, ale naopak, napomáhaly obsluze co nejlépe vykonávat její práci.
Hlavní texty v těchto modulech jsou zobrazeny velkými písmeny, obrazovka je přehledná a obsahuje pouze ty nejnutnější informace k danému pracovišti.
Tyto moduly je také možné obsluhovat pomocí dotykových obrazovek nebo myší, jak komu vyhovuje. Přehlednost modulu má svůj význam i proto, že LCD panel nesmí nikde překážet na pracovním stole a bývá pověšen na zdi. Proto musí být text dostatečně velký, aby byl čitelný i na větší vzdálenost.

Obsluha se tak díky přehledné funkcionalitě, omezené pouze na úkony příslušející danému pracovišti, nemusí zabývat volbami, které nepotřebuje a tímto se také účinně zamezuje nechtěným uživatelským chybám.

Realizované projekty IS LIN

• Centrum sociálních služeb Praha 2
• Domov pro seniory Dobrá Voda
• Domov pro seniory Chvalkov
• Domov pro seniory Chýnov
• Fakultní nemocnice Hradec Králové
• Fakultní nemocnice Plzeň
• Ing. Michal Váka - prádelna
• INPO, spol. s r.o.
• Korál Servis LTM s.r.o.
• KROK CZ, s.r.o.
• MACTE spol. s.r.o.
• MASSA NEW CLEAN a.s.
• Maximus Resort, a.s.
• Městský ústav sociálních služeb města Plzně, příspěvková organizace
• Městská charita Plzeň
• Nemocncie Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
• Nemocnice Šumperk a.s.
• PEVI, s.r.o.
• Prádelna Fišer s.r.o.
• Prádelna Fišer s.r.o.
• Prádelna Valašské Meziřící a.s.
• Prádlo Lípa, s.r.o.
• RETRE - prádelna a čistírna, s.r.o.
• TRITON, spol. s.r.o.
• VÍT SPÁČIL - prádelny a čistírny, spol. s.r.o.

Přínosy pro menší firmy

Rozjezd startupu či stabilita menšího podnikání plně pod Vaší kontrolou. Velkou výhodou pro menší firmy je možnost pořízení pouze modulů a oblastí, které opravdu potřebují, což výrazně snižuje prvotní investici do informačního systému a usnadní se celý proces uvedení do reálného provozu. V případě budoucího růstu firmy nabízí informační a ekonomický systém Helios rozšíření o další moduly, specializované oblasti, návazná řešení či možnost navýšení počtu uživatelů pracujících v systému.

Přínosy pro středně velké firmy

Automatizace rutinních procesů, zvýšení efektivity a podpoření dalšího růstu podnikání. Středně velké společnosti oceňují také množství specializovaných oblastí a návazných řešení, které umožňují pokrytí procesů ve firmách podnikajících v různých oborech a odvětvích. Samozřejmostí u tohoto typu informačního systému je možnost jeho přizpůsobení specifickým potřebám a požadavkům řízení těchto firem.

Vyspělá technologie pro všechny

Technologie client/server, na které je tento ERP a ekonomický systém vystavěn, zajišťuje dostatečnou stabilitu a bezpečnost dat pro všechny typy firem. Výhradní použití MS SQL serveru zajišťuje maximální rychlost a neomezenou práci s uloženými daty. Středně velké firmy ocení robustnost systému, kvalitu databázového stroje a další nástroje, které společnost Microsoft dodává k serveru MS SQL. Menší firmy ocení nadčasový informační systém a použitím databázového stroje MSDE výrazně sníží náklady vložené do pořízení informačního systému.

TOP vychytávky

• Moderní vzhled a intuitivní ovládání vč. nových nástrojů customizace.
• Uživatelské dashboardy s předpřipravenou sadou widgetů (miniaplikací).
• Moderní a do systému plně integrované řešení Business Intelligence.
• Notifikační centrum vč. podpory push notifikací.
• Informační panel s funkcionalitou aktivních komentářů, náhledu na dokumenty a další.
• Insolvenční rejstřík na zaměstnance a organizace.
• Nástroj Analytik s podporou prediktivní analýzy.
• ePortál – nástroj pro přímou publikaci dat na web.
• Nabídko-poptávkové řízení + CRM.
• Mobilní aplikace ZOOM – veškeré informace dostupné kdekoliv a kdykoliv.

Krátké praktické ukázky využití Heliosu, např. pro řízení a reporting jednotlivých procesů, můžete shlédnout na našem YouTube kanále: https://www.youtube.com/@dataexpertcz .

Modulární informační systém

Ekonomika, obchod a provoz firmy představují širokou škálu činností a administrativních úkonů. Každý uživatel informačního systému očekává, že informační systému bude vyvinut tak, aby mu maximálně pomohl ke splnění všech cílů, a zároveň vyžaduje jinou funkcionalitu a rozsah licence. Proto je systém Helios iNuvo tvořen mnoha moduly, ze kterých je výsledná licence dle potřeb zákazníka sestavena. V případě potřeby nějaké speciální funkcionality "na míru" může být tato snadno doplněna.

Hlavní moduly Helios iNuvio

• Řízení ekonomiky a financí
• Řízení a controlling
• Sklady
• Služby
• Prodej a marketing
• HR management
• Administrace
• Výroba
• Doprava a přeprava
• Zemědělství

Postupné rozšiřování IS

Každá společnost prochází postupně určitým vývojem a prádelny nejsou v tomto výjimkou. Aby mohla prádelna neustále své služby rozvíjet a zvyšovat tak jejich úroveň, je nutné, aby měla k dispozici technologické prostředky, které jí v tomto rozvoji kontinuálně pomohou, bez nutnosti radikálních změn. Jednou z klíčových součástí každé společnosti libovolné velikosti a zaměření je ekonomický informační systém, který umožňuje správu všech procesů ve firmě.
Důležitou vlastností propracovaného informačního systému je, že umožňuje konfigurovatelné nastavení modulů tak, aby vyhovovaly vždy aktuálním potřebám zákazníka a aby systém byl připraven na růst a rozšiřování funkcionality, aniž by bylo nutné měnit již instalované a používané části. ERP systém Helios iNuvio je k tomuto díky modulární struktuře plně přizpůsobený a je možné rozšiřovat jeho konfiguraci spolu s rostoucími požadavky společnosti.

Verze EASY pro malé firmy

Informační systém Helios iNuvio je velmi komplexní systém. Jeho technologické úrovni přirozeně odpovídá i pořizovací cena licence. Pro menší společnosti je tu Helios Easy, profesionální ERP řešení za výhodnou cenu, které poroste s Vámi. Obsahuje vše potřebné a je možné ho kdykoliv snadno rozšířit o další funkce.
Standardní balíčky Helios Easy:
• Helios Easy Komplet
• Helios Easy Výroba
• Helios Easy Výroba Komplet
• Helios Easy Ekonomika
• Helios Easy Obchod

Realizované projekty IS Helios iNuvio

ALUTECH Systems s.r.o.
BARACOM a.s.
BHS CORRUGATED Fertigungs, Montage, Service, s.r.o.
BRZDY BAUMRUKR, s.r.o.
Čistá Plzeň, s.r.o.
DI-ELCOM s.r.o.
DRUSO spol. s.r.o.
EKA-KOMPLET s.r.o.
Ekonomické stavby s.r.o.
Futaba Czech, s.r.o.
Hidrostal Bohemia s.r.o.
IBZ Group s.r.o.
Ing. Václava Kiliánová
IRE-TEX PRAHA s.r.o.
IZOPOL DVOŘÁK, s.r.o. (sídlo společnosti Podbořany)
IZOPOL DVOŘÁK, s.r.o. (závod Plzeň)
Laser Steel s.r.o.
LIPEMA SPORT s.r.o.
LOXXESS Bor s.r.o.
MAGNA Seating Pilsen, s.r.o.
MARTIA a.s.
MECAS ESI s.r.o.
Mrazírny Plzeň - Dýšina a.s.
PEKO - Němečková s.r.o.
Pfeifer Holz s.r.o.
Poliklinika Bory, spol. s.r.o.
Prádelna Fišer s.r.o.
Prádelna Fišer s.r.o.
RÁDL, spol. s.r.o.
ROTAREX PRAHA, spol. s.r.o.
SAUTER Automation, spol. s.r.o.
SAZOM, spol. s.r.o.
SEG s.r.o. (sídlo společnosti Plzeň)
Správa hřbitovů a krematoria města Plzně, příspěvková organizace
Správa informačních technologií města Plzně
STAVTECH CZ s.r.o.
Střední škola informatiky a finančních služeb, příspěvková organizace
Technometra Český Brod a.s.
Tepelné hospodářství města Ústí nad Labem
Teplárna Trmice, a.s.
TRITON, spol. s.r.o.
Typos, tiskařské závody, s.r.o.
UDAS Financial Service s.r.o.
VČE - montáže, a.s.
VÍT SPÁČIL - prádelny a čistírny, spol. s.r.o.
WEILER Holoubkov s.r.o.
ZIEGLER Automobiltechnik spol s.r.o.